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La Tecnoffice 2 S.r.l. in qualità di Titolare del Trattamento rende ai propri clienti-fornitori acquisiti o potenziali, l’informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art.13 del D.Lgs. n.196/2003 in materia di protezione dei dati personali Vi informiamo che, per l’instaurazione e/o l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la nostra organizzazione è in possesso di dati a Voi relativi, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, o reperiti in elenchi pubblici qualificati come “dati personali” dal D.Lgs. n.196/2003.
La normativa in oggetto prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che, in ogni caso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti.
In caso di trattamenti non previsti dalla seguente informativa sarà cura del Titolare di fornire idonea e completa informativa anche orale ai soggetti interessati in merito a tali trattamenti.
Pertanto, secondo quanto disposto dall’art.13 del D.Lgs. n.196/2003, Vi forniamo le seguenti informazioni:

Natura dei dati trattati
Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere con la Vostra Organizzazione o per la gestione delle fasi precedenti la stipula del contratto. Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi dell’art.4, comma 1, del D.Lgs. n.196/2003.

Finalità del trattamento
I Vostri dati verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali e/o per rispondere a Vostre specifiche richieste in fase pre-contrattuale.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.
Nel caso le trattative effettuate nella fase pre-contrattuale non producano un esito favorevole i Vostri dati verranno conservati e archiviati per l’eventuale utilizzo in momenti successivi per ulteriori contatti e/o offerte.
I dati potranno altresì essere trattati per eventuali invii di materiale pubblicitario, commerciale e promozionale inerenti i prodotti della nostra organizzazione, ferma restando la possibilità per Voi di opporVi al trattamento per queste finalità in seguito alla prima o ad ogni comunicazione da noi effettuata.

Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.

Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti e da Voi non conferitici.
Nel caso di specifiche e/o esplicite richieste da parte Vostra prima della conclusione del contratto anche per l’invio di materiale informativo e promozionale in merito alla nostra organizzazione, il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di inviare il materiale richiesto.

Comunicazione e diffusione I Vostri dati non verranno da noi "diffusi", con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I Vostri dati potranno invece essere da noi "comunicati", con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

a soggetti incaricati con le modalità previste dalla normativa, all’interno della nostra organizzazione di trattare i Vostri dati;
a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, neilimiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: gli istituti di credito e gli spedizionieri);
a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati (nostri agenti e rappresentanti);
a soggetti che fanno richiesta di conoscere i nominativi dei rivenditori dei prodotti di Tecnoffice in quanto interessati all’acquisto e/o che fanno richiesta di conoscere i nominativi dei nostri agenti-rappresentanti al fine di stabilire un contatto commerciale con questi;

I Vostri diritti
Riportiamo di seguito l’estratto dell’art.7 del D.Lgs. n.196/2003, per ricordarVi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei Vostri dati;
opporVi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Per esercitare tali diritti, Vi potrete rivolgere al Titolare del Trattamento sotto indicato.

Titolare e responsabile del trattamento
L’elenco degli eventuali responsabili nominati per particolari trattamenti può essere consultato facendone richiesta presso i nostri uffici
Il titolare del trattamento dei Vostri dati personali è Tecnoffice 2 S.r.l. con sede in Via Giudice Guglielmo n.1/3 09131 - Cagliari